La domanda arriva sempre nello stesso momento: quando gli ordini smettono di stare in un foglio di calcolo e la fatturazione manuale comincia a mangiare le serate. A quel punto la scelta del gestionale per una PMI italiana che vende online si gioca quasi sempre tra quattro nomi: Danea Easyfatt, Fatture in Cloud, TeamSystem e Zucchetti. Sono prodotti diversi per filosofia e taglia, e sceglierli per sentito dire, senza guardare connettori e flussi, è il modo più rapido per ritrovarsi a fare doppio inserimento dati per anni.
Danea Easyfatt e Fatture in Cloud: la fascia d’ingresso che copre l’80% dei casi
Danea Easyfatt è il gestionale più diffuso tra le microimprese italiane e resta un prodotto Windows con logica desktop, oggi affiancato da versioni cloud. Per l’ecommerce fa le tre cose che contano: pubblica listino, prezzi, foto e giacenze verso il sito, scarica gli ordini creando automaticamente clienti e documenti, e riallinea il magazzino a ogni sincronizzazione. L’integrazione è nativa verso TeamSystem Commerce e certificata verso WooCommerce, PrestaShop, Shopify, eBay e Amazon, con la possibilità di gestire fino a tre siti nelle versioni superiori. Il limite da conoscere: le funzioni ecommerce sono riservate alle versioni Enterprise One ed Enterprise, quindi il prezzo da confrontare non è quello della versione base.
Fatture in Cloud, nato per la fatturazione e cresciuto fino a coprire preventivi, magazzino e prima nota, è la scelta naturale di chi parte: interamente web, listini da 4 euro al mese più IVA per i forfettari fino a circa 51 euro mensili del piano più completo, integrazioni dirette con WooCommerce, Shopify e PrestaShop e un ecosistema di connettori di terze parti per i marketplace. La differenza concettuale con Easyfatt è che qui il centro è il documento fiscale, non il magazzino: per un catalogo profondo con varianti, lotti e più depositi va stretto, per un ecommerce con poche centinaia di referenze è spesso tutto quello che serve.
Il dettaglio societario che molti ignorano: Danea e Fatture in Cloud appartengono entrambi al gruppo TeamSystem, e la convergenza si vede nelle integrazioni reciproche e nella spinta verso TeamSystem Commerce come piattaforma di vendita collegata.
TeamSystem e Zucchetti: quando serve un ERP vero
Sopra una certa complessità, il gestionale smette di essere un prodotto a scaffale e diventa un progetto. TeamSystem copre questa fascia con Enterprise e con le soluzioni verticali di settore: contabilità completa, produzione, punti vendita, multiazienda e multideposito, integrazione ecommerce tramite TeamSystem Commerce o connettori sviluppati dai partner. Zucchetti gioca la stessa partita con Ad Hoc e Mago, un ecosistema di moduli che va dalla logistica avanzata al controllo di gestione, e connettori ecommerce propri o di partner per le principali piattaforme e i marketplace.
Il modello di vendita è il vero discrimine: questi prodotti si acquistano dai rivenditori di zona, con listini che dipendono da moduli e utenti e progetti di implementazione che partono da qualche migliaio di euro e crescono con la complessità. Non è un difetto, è la natura del prodotto: un’azienda con 10.000 referenze, tre magazzini e vendite su cinque canali non sincronizza nulla con un collegamento standard, ha bisogno di regole di priorità sugli stock, listini per canale e flussi EDI verso i fornitori. Quando questi requisiti compaiono, il confronto giusto non è più sul canone ma sul costo totale del progetto, tema approfondito nella guida su quando serve un ERP per l’ecommerce.
La tabella di confronto e i criteri per scegliere
| Soluzione | Profilo ideale | Integrazione ecommerce | Prezzo indicativo |
|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud | Chi parte, forfettari, cataloghi snelli | Nativa con WooCommerce, Shopify, PrestaShop | Da 4 a 51 euro al mese più IVA |
| Danea Easyfatt | Microimprese con magazzino da gestire | Certificata: Woo, PrestaShop, Shopify, eBay, Amazon, fino a 3 siti | Licenza annuale, versioni Enterprise per l’ecommerce |
| TeamSystem | PMI strutturate, contabilità interna | TeamSystem Commerce e connettori partner | A progetto, tramite rivenditore |
| Zucchetti | PMI e mid-market con logistica complessa | Connettori propri e di partner | A progetto, tramite rivenditore |
I prezzi vanno verificati sui listini ufficiali, che cambiano spesso; le fasce restano però stabili e raccontano la sostanza: tra il primo e l’ultimo profilo c’è un fattore cento di spesa annua.
Tre criteri valgono più di ogni demo. Primo: il gestionale deve parlare con la piattaforma che già usate, con un connettore mantenuto ufficialmente, non con uno script artigianale; l’elenco delle integrazioni certificate vale più di qualsiasi funzione. Secondo: contare i flussi, non le funzioni. Ordini in ingresso, giacenze in uscita, fatture, resi: se anche uno solo di questi passa per un copia e incolla, il gestionale è sbagliato o è integrato male, e il tema è approfondito nella guida su come integrare ecommerce, gestionale e magazzino. Terzo: scegliere per la taglia dei prossimi tre anni, non per quella attuale, perché la migrazione tra gestionali costa in media più del software stesso.
Per il quadro completo dei criteri di valutazione, dalla contabilità agli scenari multicanale, il riferimento resta la guida alla scelta tra gestionali ed ERP per ecommerce.
Domande frequenti
Qual è il miglior gestionale per un piccolo ecommerce?
Per un ecommerce con poche centinaia di referenze e fatturazione semplice, Fatture in Cloud copre fatture, corrispettivi e sincronizzazione con WooCommerce, Shopify e PrestaShop a partire da pochi euro al mese. Quando il magazzino diventa il centro dell’attività, con varianti, fornitori e riordini, Danea Easyfatt nelle versioni Enterprise offre una gestione più profonda mantenendo l’integrazione con le principali piattaforme.
Danea Easyfatt si collega a WooCommerce e ad Amazon?
Sì, Easyfatt pubblica prodotti, prezzi e giacenze e scarica gli ordini da WooCommerce, PrestaShop, Shopify, eBay e Amazon attraverso integrazioni certificate, oltre al collegamento nativo con TeamSystem Commerce. Le funzioni ecommerce sono disponibili nelle versioni Enterprise One ed Enterprise, che gestiscono fino a tre siti collegati contemporaneamente.
Quanto costa un gestionale cloud per ecommerce?
La fascia d’ingresso va dai 4 euro al mese più IVA dei piani per forfettari di Fatture in Cloud a circa 51 euro mensili dei piani completi. I gestionali di fascia superiore come TeamSystem e Zucchetti si vendono a progetto tramite rivenditori: tra licenze, moduli e implementazione si parte da qualche migliaio di euro e si cresce con la complessità di magazzini e canali.
Quando conviene passare da un gestionale semplice a un ERP?
Il segnale più affidabile è la comparsa di requisiti che i connettori standard non coprono: più magazzini con regole di priorità, listini diversi per canale, produzione o distinta base, flussi verso fornitori e logistica esterna. Se questi bisogni sono reali, un ERP a progetto costa meno degli errori generati da un gestionale sottodimensionato; se non lo sono ancora, meglio rimandare.
